#Saarland. Die digitale Transformation hat insbesondere viele Abrechnungsprozesse beschleunigt. Das macht sich vor allem in den Buchhaltungsprozessen bemerkbar, die dadurch enorm an Effizienz gewinnen konnten. Die damit verbundenen Vorteile eines computergestützten Systems zur Buchhaltungserfassung und -abrechnung bringen dem Unternehmen eine Beschleunigung der Belegerfassung. Damit verbunden sind auch eine schnellere und effizientere Aufzeichnung Geschäftsvorgängen. Aufgrund der „real-time“ Aufzeichnung von Daten kann der Zugriff ebenso in Echtzeit erfolgen. Wenn ein Finanzmanager Zugriff auf Echtzeit-Finanzdaten aus der Buchhaltung hat, lassen sich auch Kennzahlen in Sekundenschnelle ermitteln. Damit ist auch eine automatisierte Rechnungsstellung möglich, was wiederum Vorteile für alle beteiligten Partner bringt. Von den aus den effizienten Prozessen generierten Kosteneinsparungen kann die gesamte Firma profitieren.

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Auswirkungen der digitalen Transformation auf die Personalabrechnung

Beispielsweise können die meisten Programme in der Buchhaltung Rechnungen und Gutschriften automatisch ausstellen, wofür vor der Einführung der digitalen Abrechnungssysteme viel Zeit vergangen wäre. Diese Erleichterung lässt sich auf alle Unternehmensbereiche übertragen. Ein Lohnbüro übernimmt Ihre gesamte Lohnbuchhaltung. Aufgrund einer digital erfassten Personlabrechnung lassen sich alle Abrechnungsprozesse effizienter und kostengünstiger durchführen. Von diesen Vorteilen profitiert auch der Mitarbeiter selbst, indem dieser eine akkurate Abrechnung seines Monatsbezugs in digitaler Form erhält. Vor allem muss bezüglich der Jahreslohnverrechnung auf viele Vorteile verwiesen werden. Die meisten Mitarbeiter werden zum Jahresausgleich eine Abrechnung an das Finanzamt übermitteln. Durch die digitale Belegerfassung können im Rahmen des Finanzausgleichs vereinfacht und transparent Anträge übermittelt werden. Der Vorteil aus dieser effizienten Vorgehensweise liegt auf der Hand.

Optimierte Steuerungsprozesse für das Controlling möglich

Da die Anträge defacto in Echtzeit übermittelt werden können, wird auch das Finanzamt zeitnah Gutschriften aus dem Steuerausgleich an den Mitarbeiter überweisen. Aus Sicht des Unternehmens lassen sich die digitalen Abrechnungsprozesse auch in andere Systeme integrieren, wodurch Analysen leichter getätigt werden können. Die Lohn- und Gehaltsausgaben gehören zu den größten Kostenfaktoren in einem Unternehmen. Dadurch kommt es erstens zu Kostensenkungen dank der Einführung digitaler Prozesse. Im Zuge des Jahresabschlusses kann das Controlling aber auf die Kosten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zugreifen und Steuerungsprozesse leichter erstellen. Das Controlling ist ein Steuerungsprozess, welches in die Zukunft blickt. Je zeitnaher eine Kostenstruktur abgebildet werden kann, desto effizienter lässt sich die Kostenseite auch für das Folgejahr planen. Man sieht sehr gut, dass es sich um einen In-sich-geschlossenen Kreis handelt, der insgesamt zu viel Effizienzsteigerung beiträgt. Red.